Kalabalık iş dünyasında verimlilik çok önemlidir ve bazen küçük şeyler büyük fark yaratabilir. Para yönetiminin mütevazı bir yönü olan ve akıllıca uygulandığında para yönetiminde devrim yaratabilecek küçük parayı tanıtalım.
Küçük nakit nedir ve bir işletmedeki küçük, günlük harcamaların yönetilmesine nasıl yardımcı olur?
Küçük kasa, kredi kartı kullanmayı veya çek yazmayı haklı göstermeyen, öngörülemeyen veya küçük maliyetleri ödemek için yedekte tutulan küçük miktardaki firma fonlarıdır.
Küçük kasa genellikle kilitli bir çekmece veya kutuda tutulur, ancak kolayca erişilebilirdir ve normal faturalar için kolay ve hızlı ödemeyi garanti eder.
Bunu ofis veya iş süper kahramanı olarak düşünün. Ofisinizin veya işletmenizin hareketli küçük bir şehir olduğunu ve her gün küçük ama önemli işlemlerin gerçekleştiğini hayal edin.
Küçük nakit, şehrin reşit olmayanlar için acil durum fonu gibidir
Küçük bir masraf ortaya çıktığında, bunu hızlı bir şekilde halletmek için küçük paradan çekebilirsiniz. var uzun onay süreçlerine veya yığınla evrak işine gerek yok
Petty Cash Hakkında Önemli Bilgiler
Önceki bölümde bahsedildiği gibi, küçük kasa, güvenli bir yerde tutulan ve genellikle sorumlu bir kişi veya departman tarafından yönetilen, belirlenmiş miktardaki nakit olarak çalışır. Bir masraf oluştuğunda bu fondan ödeniyor ve kullanımın takip edilebilmesi için kayıtlar tutuluyor.
- Engellilerin kullanımları için uygunluk : Küçük kasa stratejik nakit yönetimi veya öngörülemeyen maliyetler için az miktarda hazır nakit.
- kullanım: Çiçekler, ofis malzemeleri, kartvizitler, çalışanlara ikram edilen öğle yemekleri ve çalışan giderlerinin geri ödenmesi dahil bir dizi küçük harcamaya uygulanabilir.
- Departman tahsisi: Harcama yönetimini basitleştirmek amacıyla, büyük işletmelerin her departman için ayrı küçük nakit fonları olabilir.
- Mutabakat: Küçük kasa parayla ilgili tüm işlemler şirketin mali hesaplarında belgelenir ve periyodik mutabakatlara tabi tutulur.
- Kurallar ve kontroller: Kötüye kullanımı önlemek için genellikle küçük paranın nasıl kullanılması gerektiğine ilişkin yönergeler vardır. Bu, makbuzların saklanmasını, her işlemin belgelenmesini ve doğruluğu sağlamak için fonun düzenli olarak mutabakatını yapmayı içerir.
Petty Cash'in Avantajları
Küçük kasa, özellikle yönetim açısından faydalı olan çeşitli avantajlar sunar.
Hızlı ve Kullanışlı
Küçük, öngörülemeyen faturaları ödemenin en kolay yoludur çünkü hızlı ve kullanışlıdır. Teslimat görevlisinin veya bir çalışanın bahşişini ödemek için idealdir.
Geri Ödeme Sorunlarını Azaltır:
Küçük nakit, çalışanların ödeme yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır
Düzenli Küçük Harcamalar:
Temizlik malzemeleri, ofis sütü ve pullar gibi düzenli ihtiyaçlar için faydalıdır.
Acil Durumlar:
Acil bir durumda, kasada yeterli paranın bulunmaması durumunda tüketicilere nakit para sağlamak için küçük kasa da kullanılabilir.
Küçük Kasanın Pratik Örneği
İdari asistanın haftalık ekip toplantısının kahve ve atıştırmalıklarını küçük nakit parayla ödediği küçük bir ofis düşünün. Ayrıca parayı bir iş arkadaşına küçük bir buket çiçek ve doğum günü kartı almak için de kullanıyor.
Bir işçiye ödenen taksi ücretini geri ödüyor
Aşağıda küçük nakit alımlarının bazı yaygın örnekleri verilmiştir:
- Ofis eşyaları: Kalemler, silgiler, zımbalar ve diğer küçük ama gerekli ofis eşyaları.
- Yiyecek ve içecekler: Personele sunulan kahve, şekerlemeler, atıştırmalıklar veya yemekler.
- Hediyeler ve kartlar: Personele veya müşterilere verilen çiçekler, doğum günü kartları veya diğer küçük hediyeler, hediye ve kart örnekleridir.
- Ulaşım masrafları: Hızlı iş gezileri veya ayak işleri için taksi veya araba ücreti alınır.
Küçük Nakit Farklı İşletme Türlerine Nasıl Uyabilir?
Küçük kasa gerçekten de çeşitli işletmeler için faydalı olabilecek çok yönlü bir araçtır, ancak uygunluğu işin büyüklüğüne ve niteliğine bağlıdır.
Küçük işletmeler
Düzenli olarak küçük işletmeler için idealdir
Orta boy İşletmeler
İçin ideal
Büyük şirketler
Daha az yaygın olmasına rağmen, büyük işletmelerin bazı bölümleri veya alanları hala küçük nakit kullanıyor olabilir. Örneğin küçük nakit, küçük ofis malzemeleri, müşteri eğlencesi veya seyahat masrafları için kullanılabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve Eğitim Kurumları
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve okullar da sıklıkla etkinlikler, malzeme veya harcamalarla ilgili küçük harcamaları yönetmek için küçük nakit kullanır.
Küçük Nakit Türleri
Genel Küçük Nakit
Bu hesap, ofis malzemeleri, posta masrafları ve küçük çalışan geri ödemeleri gibi ara sıra gerçekleşen küçük masraflar için tasarlanmıştır. Kredi kartı veya çek olmadan satın alınabilecek normal ürünleri içerir.
Petty Cash'i Etkileyin
Küçük parayı etkilemek düzenli olarak yeniden doldurulur ve belirli bir miktarda para tutar. Çalışanların iş seyahati masraflarının ödenmesi gibi belirli amaçlar için sıklıkla kullanılmaktadır. Fon azaldığında, önceden belirlenen miktara kadar yenilenir.
Acil Küçük Nakit
Öngörülemeyen maliyetler için ayrılan bu fon, kırık bir pencerenin değiştirilmesi veya hasarlı bir yazıcının onarılması gibi acil ihtiyaçlara yöneliktir. Acil nakit ihtiyacının anında karşılanabileceğini garanti eder.
İsteğe Bağlı Küçük Nakit
Yöneticinin veya amirin takdirine bağlı olarak yönetilen bu para, çalışanlara verilen ödüller veya öngörülemeyen harcamalar için kullanılır. Özgürlüğü harcamak
Özetlemek gerekirse, küçük nakit fonlar, şirketlerin etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olan çeşitli biçimlerde gelir.
Petty Cash'i Nasıl Takip Edebiliriz?
Küçük kasa takibi, doğru muhasebeyi garanti altına almak ve suiistimal olasılığını azaltmak için bir dizi prosedür ve en iyi uygulamaları gerektirir. Şirketlerin küçük nakitleri verimli bir şekilde nasıl takip edip yönetebileceği aşağıda açıklanmıştır:
Küçük Nakit Bekçisi
Küçük kasanın “saklayıcısı” olarak belirlenen kişi, küçük kasa fonunun yönetilmesinden sorumludur. Bu kişi her ödemeyi takip eder ve gerektiğinde hesabı doldurur.
Dokümantasyon ve Kayıt tutma
Birçok işletme, yapılan her ödeme için makbuz ister. Bazı kişiler parayı kimin harcadığını takip ediyor ve ofis malzemesi mağazalarından temin edilebilen küçük nakit kuponlarını kullanarak harcamalarını kaleme alıyor.
Ödeme Günlüğü
İşlemler bazen basit bir ödeme günlüğü kullanılarak kaydedilebilir. Küçük kasa takibi, şirketin geri kalan süreçleri kadar karmaşık olmalıdır.
E-ticarette Küçük Nakit Rolü ve Ecwid Destekli Çevrimiçi Mağaza Çalıştırma
Çevrimiçi bir mağaza işletiyor olsanız bile, yine de küçük nakit gerektiren küçük harcamalarınız olabilir. Örneğin, çevrimiçi işlemlerle doğrudan bağlantılı olmayan ambalaj malzemeleri veya ofis malzemeleri satın almak.
Elinizde az miktarda nakit bulundurmak, e-ticaret iş akışınızı aksatmadan küçük ihtiyaçlarınızı hızla gidermenize olanak tanır.
Ecwid veya tercih ettiğiniz e-ticaret platformu dijital işlemleri ve satışları yönetirken, küçük nakit bu operasyonları destekleyen günlük masrafları karşılar.
Örneğin, satın alma ambalaj malzemeleri veya nakliye ve teslimat için beklenmeyen küçük masrafların karşılanması.
Ecwid operasyonlarınızın yanı sıra küçük kasa sisteminizi de düzenli tutarak hem fiziksel hem de dijital işlemlerinizin güvenli olmasını sağlarsınız.
- Başarılı Küçük İşletme Fikirleri
- Küçük İşletme Nasıl Kurulur?
- Küçük İşletmeler için Kredi Seçenekleri
- Küçük İşletmeler İçin Hibe Nasıl Alınır?
- Büyük Bir Firmayla Nasıl Rekabet Edilir?
E-ticaret Küçük İşletme Olarak İşletme - Çalışan bir
Kadına ait Küçük iş - Küçük İşletmelerin Çevrimiçi Pazarlaması ve
Şahsen - Küçük İşletmenizi Yerel Olarak Nasıl Tanıtabilirsiniz?
- Küçük İşletmeler İçin Vergiler Kolaylaştırıldı
- E-ticaret için Küçük İşletme Defter Tutma ve Muhasebe
- Küçük İşletmelere Yönelik Web Siteleri
- Küçük Çiftlik İşletmesine Nasıl Başlanır?
- Küçük Gıda İşletmesi Nasıl Kurulur?
- Küçük Nakit Nedir?
