Cách đóng gói hộp để vận chuyển đúng cách cho người bán hàng trực tuyến

Đã đọc 7 phút

Đóng gói hộp là một quá trình tương đối đơn giản nhưng có một số chi tiết cần cân nhắc khi thực hiện. Hơn thế nữa, một số loại gói hoặc những người đi đến một số điểm đến nhất định có thể cần phải đóng gói hành lý theo nhiều cách khác nhau.

Chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn ngắn gọn để tìm hiểu cách đóng gói hộp để vận chuyển nhằm giúp người bán thương mại điện tử thực hiện đơn hàng của họ hiệu quả hơn.

Chọn bao bì phù hợp

Bước đầu tiên trong việc học cách đóng gói thùng hàng đúng cách để vận chuyển là chọn bao bì lý tưởng. Một số loại bao bì có thể phù hợp cho mục đích thương mại điện tử, bao gồm:

Hộp các tông sóng/bìa cứng
Gấp các hộp trên cùng
Bưu phẩm nhiều
phong bì độn

Không có hình thức đóng gói tốt nhất vì nó sẽ phụ thuộc vào sản phẩm cụ thể được vận chuyển. Người bán phải xác định cách đóng gói tốt nhất cho kích thước, giá trị và độ dễ vỡ của sản phẩm.

Đừng quên xem xét chi phí của bao bì cũng vậy.

Eco-Friendly Bao bì

Xin lưu ý ngắn gọn, việc sản xuất và phân phối sản phẩm ngày càng tăng trong thời đại kỹ thuật số đã khiến nhiều người tiêu dùng và doanh nghiệp có ý thức bảo vệ môi trường hơn. Điều này đã khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn thân thiện với môi bao bì tùy chọn.

May mắn thay, có nhiều lựa chọn đóng gói tuyệt vời chi phí-hiệu quả và bảo vệ. Tất nhiên, việc đây có phải là chủ đề thiết yếu cho hoạt động của doanh nghiệp hay không là tùy thuộc vào bản thân doanh nghiệp.

Đơn hàng đóng gói

Khi đóng gói nhiều mặt hàng để vận chuyển, những mặt hàng nặng hơn nên được đặt ở dưới cùng của gói hàng. Điều này sẽ giúp ngăn chúng nghiền nát hoặc làm hỏng các vật dụng nhỏ hơn khác.

Ngoài ra, không nên đóng gói các mặt hàng dễ vỡ cùng với các mặt hàng cồng kềnh hoặc nặng hơn khác vì điều này có thể dẫn đến hư hỏng.

Tuy nhiên, điều này hầu như có thể được ngăn chặn bằng cách sử dụng lớp đệm và lớp bảo vệ thích hợp giữa các vật dụng.

Đệm và bảo vệ

Một số tùy chọn đệm và bảo vệ có thể được sử dụng để bảo vệ các mặt hàng trong quá trình vận chuyển. Hãy xem xét một số lựa chọn phổ biến.

Đệm hơi: Đây thực chất là những túi nhựa chứa đầy không khí. Họ cung cấp nhiều đệm và có nhiều loại tái chế.
Đóng gói đậu phộng và các chất độn rời khác: Có một số lựa chọn có khả năng phân hủy sinh học đối với chất độn rời. Tuy nhiên, một vấn đề với chất độn lỏng là sự chuyển động trong quá trình vận chuyển có thể khiến vật phẩm dịch chuyển xuống đáy chất độn. Đóng gói chặt hộp bằng vật liệu độn hầu như có thể ngăn chặn điều này.
Bọc bong bóng: Bọc bong bóng là một trong những hình thức bảo vệ vận chuyển phổ biến nhất. Nó rất linh hoạt và có thể được bọc xung quanh nhiều sản phẩm để mang lại nhiều sự bảo vệ. Ngoài ra còn có các loại bọc bong bóng tái chế.
Bọt: Có một số lựa chọn để bảo vệ bằng bọt, bao gồm các phần xốp lớn và bọt mỏng có thể quấn quanh sản phẩm. Tuy nhiên, những điều này thường không thân thiện với môi hoặc có thể tái chế.
Tấm bìa cứng: Tấm bìa cứng là một vật liệu đệm phổ biến khác. Chúng giúp giữ cho các mặt hàng ổn định trong suốt quá trình vận chuyển và thường tốt hơn cho các mặt hàng lớn hơn.

Bạn có thể sử dụng hầu hết mọi thứ làm chất độn gói

Tùy chọn đệm phù hợp thực sự phụ thuộc vào (các) mặt hàng cụ thể được vận chuyển và các mối quan tâm về tính bền vững. Đối với những món đồ nhỏ hơn hoặc dễ vỡ hơn, tốt hơn nên sử dụng chất liệu có thể quấn quanh chúng, chẳng hạn như màng bọc bong bóng hoặc xốp mỏng.

Một lưu ý phụ là khi đóng gói hộp bằng màng bong bóng hoặc vật liệu có thể đúc khác, hãy đảm bảo đặt lớp dưới cùng trước khi cho vật phẩm vào.

Niêm phong và chuẩn bị vận chuyển

Bây giờ mặt hàng đã được bảo vệ và đặt bên trong gói hàng, đã đến lúc niêm phong nó và chuẩn bị vận chuyển.

Loại bao bì được sử dụng sẽ quyết định quá trình niêm phong. Bưu phẩm nhiều lớp và phong bì có đệm thường có tự niêm phong dải có thể đóng chúng. Điều này thường yêu cầu loại bỏ một lớp băng dính mỏng và sau đó đóng hai bên lại.

Hộp sẽ yêu cầu chất lượng tốt băng vận chuyển. Đừng sử dụng bất kỳ băng keo cũ nào vì nó có thể khiến hộp bị bung ra trở lại. Có thể dán băng sử dụng con lăn vận chuyển hoặc bằng tay từ con lăn. Đảm bảo dán băng dính cách các cạnh của hộp ở phía dưới và phía trên một vài inch để đảm bảo độ kín tốt.

Cách đóng gói hộp để vận chuyển quốc tế

Đóng gói một hộp vận chuyển quốc tế phần lớn giống như việc đóng gói bất kỳ gói hàng nào khác. Tuy nhiên, có một số bước đáng được chú ý đặc biệt.

Đầu tiên, hãy đảm bảo sử dụng bao bì bền có thể chịu được chuyến đi dài xuyên quốc gia.

Ngoài ra, hãy đặc biệt chú ý đến việc đảm bảo rằng tất cả các nhãn và thông tin địa chỉ đều hoàn toàn chính xác lần đầu tiên xung quanh. Khi sử dụng lại hộp có thông tin vận chuyển trước đó, hãy nhớ loại bỏ hoặc che đi tất cả thông tin cũ.

Cách đóng gói hộp quà để vận chuyển

Đối với những người đóng gói lô hàng trong hộp quà tặng, cũng có một số chi tiết cần đặc biệt chú ý.

Dưới đây là một số mẹo giúp đóng gói hộp quà đúng cách:

Sử dụng hộp có kích thước phù hợp
Đóng gói và bọc các mặt hàng riêng lẻ
Điền vào các vật rỗng, chẳng hạn như cốc và cốc
Sử dụng lớp đệm rộng rãi để ngăn chặn sự di chuyển

Chỉ cần bạn làm theo lời khuyên trong hướng dẫn này, bạn sẽ dễ dàng đóng gói tất cả các sản phẩm của mình và giao chúng cho những khách hàng đang háo hức chờ đợi.

Xây dựng cửa hàng thương mại điện tử của riêng bạn

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu cửa hàng trực tuyến của riêng mình, Ecwid là người bạn thân mới của bạn. Nền tảng của chúng tôi được thiết kế để dễ sử dụng và tích hợp với các phương tiện truyền thông xã hội và người xây dựng trang web. Thậm chí còn tốt hơn nếu bạn bán trên nhiều nền tảng, bạn có thể xem tất cả chúng từ một bảng điều khiển Ecwid tiện lợi. Hãy bắt đầu ngay hôm nay miễn phí.

Bán trực tuyến

Với Ecwid Ecommerce, bạn có thể dễ dàng bán hàng ở mọi nơi, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giới.

Bắt đầu

Tháng Mười Một 27, 2023

Giới thiệu về tác giả

Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.