您给供应商或制造商发送的第一封电子邮件将为您的小型企业分销商建立牢固的关系奠定基础。这完全是为了给人留下良好的第一印象，并表明您认真对待与他们合作。但您该怎么做呢？
深入研究这篇文章，了解如何联系符合您业务模式的供应商。作为奖励，我们将分享一个您可以在您首选的 AI 中使用的提示
联系小型企业分销商的快速答案
TL;DR？以下是要点的简要总结。
供应商也是企业主，他们和您一样，寻求更多的销售、更低的风险和可靠的付款。供应商的风险偏好取决于以下四个因素：
- 订单规模（以美元计算）
- 与买家过去的关系
- 订单的付款条件（预付款等于降低风险）
- 买家的规模、声誉和认真程度。
对于 新业务，让供应商加入只是减少他们面临的风险。最简单的方法是提供预付款。供应商主要关心的是及时付款，而不是业务规模或寿命。
除了预付款之外，你还可以通过以下方式证明你的合法性：
- 使用公司电子邮件地址（“yourname@website.com”而不是“yourname@yahoo.com”）
- 拥有一个网站。考虑 即时网站 快速启动并运行
- 注册您的企业并获取所需的税务识别号
- 在电子邮件中使用专业语气
- 知道自己想要什么。毫无头绪是业余企业主的明显特征。
经验丰富的企业主 可能希望突出他们的行业专业知识和业绩。如果这引起了您的共鸣，请考虑分享参考资料以展示您的能力，例如：
- 展示您所在行业获得的任何奖项或认可
- 提供满意合作伙伴（如其他制造商或供应商）的推荐
- 分享能够证明您业务有效性的统计数据或数据。
确定关键的小型企业分销商
让我们来识别一下小型企业分销商领域内的不同参与者。
批发供应商 是向其他企业而非个人消费者批量销售产品的公司。此类小型企业分销商通常提供折扣价，并要求最低订购量。
制造商 负责生产批发供应商销售的产品。他们也可能拥有自己的在线商店或实体店，直接向消费者销售产品。他们还可以充当小型企业分销商，将产品销售给其他企业。
的dropshippers 与批发商类似，但他们不持有库存。相反，他们代表零售商完成订单并直接发货给客户。他们还可以充当小型企业分销商，以折扣价向其他企业销售产品。
现在您知道了主要的小型企业分销商是谁，让我们深入了解作为小型企业主如何有效地与他们合作。
如何联系批发供应商
在批发模式中，您以低价从大型供应商处购买产品，然后以零售价出售给客户。批发商可能只销售单一产品类型（例如袜子），也可能销售来自不同品牌的一系列产品。
批发商的风险几乎
对于一些批发商来说，您是否拥有出色的网站并不重要。只要卖家能收到货款，他们就会很乐意与您合作。
事实上，许多批发商甚至经营网上商店。你可以从这些商店购买，就像从亚马逊购买一样。
购物流程与任何电子商务商店相同。您可以将产品添加到购物车，输入送货详情并付款。甚至可能不需要提供您的业务详情。
然而，并不是每个批发商都以同样的方式运营。有些批发商经营
例如， 影移者一家美国制造商要求您必须创建一个批发账户才能 获取批发价格。您也可以购买较少的数量，但必须支付零售价。
暗影变形者，
您需要销售税文件才能在 Shadow Shifter 创建批发账户。但是，这些要求因供应商和国家/地区而异。请查阅您所在国家/地区的当地税法，了解如何获取税号。
有些批发商不提供网上订购，只有少数批发商在网上提供最优惠的价格和销售条款。在这种情况下，您必须直接与批发商沟通并达成交易。以下是具体操作方法。
1.列出批发供应商名单
第一步是找到几个目标批发商。在美国，你可以使用以下网站 批发中心 和 TopTenWholesale 寻找批发供应商。
您还可以使用 Trade Show News Network 的搜索功能来查找 贸易展览 并在活动期间亲自拜访供应商。
2. 筛选可靠的供应商
在开始与批发商沟通之前，请评估他们是否符合您的要求和标准：
- 检查他们是否有你想要的产品
- 检查他们是否提到了最低订购量 (MOQ) 和价格。不过，这些通常是可以协商的
- 查看他们的评论 商业改进局 或类似平台，搜索公司名称（美国、加拿大或
设在墨西哥 企业 - 用谷歌搜索他们的公司名称，以查找现有客户的欺诈报告、评论和意见。
一旦您确信您正在与一家信誉良好的公司打交道，请继续下一步。
3.向供应商传达您的要求
这是大多数新企业家犹豫不决的地方，特别是在他们没有网站或商店的情况下。
关键是要表现出自信。自信体现在沟通的长度、语气和内容上。确保你的信息简洁明了，展现出你明确的目标。
您可以使用一些策略来使您的电子邮件更具说服力：
- 订单量： 批发商是批量经营的。购买量越大，议价能力就越强。询问一定数量订单的价格（例如，
100-10,000）。 - 不要给自己发电子邮件： 大多数大型零售企业都有采购代理来处理采购事宜。在电子邮件中，请将自己称为“采购经理”或“采购代理”，而不是“创始人/首席执行官”。
- 使用公司电子邮件地址： 即使你还没有网站，你仍然可以使用以下服务以自己的域名获取自定义企业电子邮件地址（例如“FirstName@company.com”） 谷歌工作区.
一旦你获得了所需的信息，你就可以协商更好的条款，例如
批发商有时也会提供代发货服务。在下一节中，我们将向您展示如何与他们打交道。
提示如何向制造商撰写引人注目的电子邮件
为了更轻松地给制造商写电子邮件，您可以在首选的 AI 文本生成工具中使用以下提示：
扮演小企业主的角色。撰写一封专业的电子邮件给供应商，表达对采购他们提供的一些产品的兴趣。电子邮件应以简要介绍您的业务 [公司名称] 以及您的职位开始，然后请求提供有关特定产品 [项目] 的可用性和定价的信息。一定要询问所提及产品的最低订购量、制造交货时间和交货时间表，确保电子邮件的语气保持专业和简洁。强调您有兴趣与供应商建立持久的业务关系，并且您将感谢他们提供的任何有用信息。
以下是使用此提示可以获得的内容的示例：
将其用作电子邮件的模板并根据需要进行自定义。
如何联系直销供应商
代发货是指您充当制造商或批发商的零售部门。您无需亲自购买和储存产品，只需将产品卖给客户即可。您的代发货合作伙伴负责完成订单，通常使用您自己的品牌。
理论上，代发货商的参与度越高，对零售商的要求就越高。但实际上，代发货商之间的竞争非常激烈，因此代发货商必须付出巨大努力才能赢得零售商的青睐。
激烈的竞争导致市场分裂为两大类别。这引出了我们的第一个建议。
1. 了解你在和谁打交道
选项包括直销聚合商和批发直销商。
直销聚合器是让你从单一平台访问数百家直销供应商的网站。示例包括 Syncee, Spocket, 支持直销, 多巴, SaleHoo等等。
这些聚合器通常会收取预付费用以访问供应商。它们还提供插件和 API，以便轻松将产品导入您的商店。
以下是与直销聚合商打交道时必须了解的一些事项：
- 便捷
报名： 聚合器注册非常简单，只需要一个电子邮件即可。您无需拥有商店、网站，甚至无需拥有企业电子邮件即可开始使用。 - 更高的价格： 由于您无法与单个供应商谈判，因此您必须支付聚合商提供的固定价格。这通常意味着更高的价格，从而导致更低的利润率。
- 月租费： 大多数聚合器都会收取月费。如果您刚刚起步，这可能会侵蚀您的利润。
直销聚合器是一种简单的销售方式。然而，它们只能被用作
批发直销商是向少数零售商提供直销服务的批发商。绝大多数直销商都属于这一类。他们通常只销售一种产品，例如刀具或运动装备。
要与这些直销商合作，您必须创建一个批发帐户并提供您的业务信息。只有在直销商批准您的帐户后，您才能访问目录。
桥梁
MagnumTuning 要求每个应用程序都经过批准，以阻止折扣购物者
如果您下达大量初始订单或向他们发送定金，许多直销商都会很乐意免除审批要求。拥有销售许可证或销售税号也很有帮助。
虽然注册过程比较困难，但你可以获得比直销聚合商更优惠的价格。
在某些行业，例如
您可以使用 Ecwid 和 Printful 直接发货的产品类型
如果你使用 Ecwid，你可以使用 批发B2B 应用程序，使与直销商的集成更加容易。或者，查看其他 直飞服务 可以与您的 Ecwid 商店集成。
2. 提出正确的问题
如果您联系潜在的直销商，可以向上面显示的电子邮件模板中添加以下几个问题：
- 你们的运输成本和政策是什么？
- 你们接受哪种付款方式？
- 你们提供 API 或自动化方法来下新订单吗？
- 订单将以哪个品牌发货？
- 您的（直销商的）名称会出现在包装上吗？
- 处理订单并将其运送至{您的主要市场}需要多长时间？
- 我可以在我的网站上使用你们的产品图片和说明吗？
- 您需要零售商提供什么样的税务信息和许可证？
- 你们对于损坏和退回产品的政策是什么？
除了批发商和直销商之外，直接从制造商采购产品也是一个可行的选择。
如何联系制造商
制造商是能够做到以下的公司：
- 帮助你制作自己的产品，或者
- 以批发价向您出售其制造的产品。
制造商与批发商和代发货商不同，因为他们的订单要求较高，但价格却低得多。由于每个订单都是从零开始，大多数制造商都要求预付款以支付制造成本。
预付款意味着大多数制造商在选择合作伙伴时都非常灵活。制造业的本质也吸引了许多尝试新想法的企业家，他们可能没有网站或销售渠道。
因此，如果您满足最低订单要求，大多数制造商都很容易与您合作。
当你接近他们时，你应该记住一些事情。
1. 询问起订量和押金
随着产量的增加，制造成本会下降。 MOQ（最低订购量）是与制造商打交道时最重要的指标之一。
在您发送的第一封电子邮件中询问制造商的起订量。不要浪费时间与起订量高于您的要求的制造商打交道。
当浏览阿里巴巴（全球贸易最受欢迎的 B2B 电子商务平台之一）时，您会注意到制造商通常会直接在其个人资料上显示其最低订单数量。
阿里巴巴上的大多数制造商都会在产品页面上显示他们的最小起订量
有些制造商可能不愿意与只对最小订单量感兴趣的新企业打交道。为了避免这个问题，可以询问不同订单量的价格（例如，最小起订量为 50,000 件）。
此外，询问制造商启动生产所需的初始押金，包括发生纠纷时的退款程序的详细信息。
2.询问制造能力、运输和包装
生产能力是指制造商在给定时间段内可以生产的最大产品数量。这是选择供应商时要考虑的重要因素，因为它会影响交货时间和生产时间表。
询问制造商提供的运输选项。根据您的需要，您可能希望选择空运或海运，甚至紧急订单的加急运输。
包装是与潜在供应商讨论的另一个重要方面。务必询问他们的标准包装选项，以及他们是否提供额外收费的定制包装。明确谁负责在发货前包装和贴标产品也很重要。
在您的电子邮件中包含以下问题：
- 他们一天可以生产的件数
- 产品发货地/发货目的地
- 预计运输时间和使用的承运商
- 他们使用什么样的包装
- 提供的任何定制（包装或产品）
- 追求卓越
增值 提供的服务（例如亚马逊 FBA 销售）。
3. 索取样品
信誉良好的企业始终 索取产品样品 在选择制造商之前，请务必在电子邮件中索要产品样品。这不仅有助于您评估制造商，而且还表明您对业务很认真。
4. 询问公司和工厂的详细信息
在考虑制造商时，请收集有关该公司及其工厂的尽可能多的信息。这将使您更好地了解他们的能力、质量控制流程和整体声誉。
您的电子邮件中应包含以下问题：
- 该公司经营多久了？
- 他们的工厂规模和生产能力是多少？
- 他们有任何认证或审计吗？
- 他们可以提供以前客户的推荐吗？
- 他们在生产过程中采取哪些步骤进行质量控制？
还值得一提的是，进行虚拟工厂参观可以让你更深入地了解制造过程及其设施。这可能并不总是可行的，但如果可行，这将是一个有价值的步骤。
另一个需要考虑的重要因素是沟通。询问他们多久更新一次产品的生产状态以及他们对询问或疑虑的回复速度。
总结一下
彻底的研究和清晰的沟通对于选择小型企业分销商至关重要。在您继续搜索时，请牢记上述问题，并毫不犹豫地向潜在合作伙伴询问澄清或更多信息。
无论您是在寻找批发供应商、直销供应商还是制造商，信任在任何业务关系中都是至关重要的。表明您是合法且专业的企业主，您将能够与合作伙伴建立信任并增加成功合作的机会。这为您的业务打开了持久的合作伙伴关系和令人兴奋的增长机会之门。
