对于公司来说，管理库存可能很棘手。您可能会过于谨慎，购买超出需要的库存，以防万一。这些行为可能会将宝贵的资金锁定在闲置库存中，使企业面临财务压力。此外，如果库存闲置时间过长，可能会过期或损坏。
或者，您可能会卖得太快而无法及时补充库存，从而失去潜在客户。
为了避免这些情况，关键在于了解需求并保持适量的库存——请阅读本文了解如何做到这一点。
平衡库存水平为何如此重要？
库存不足会让人非常头疼，而且很难做好工作。随着时间的推移，客户可能会因为等待时间过长或承诺不兑现而感到沮丧。随着信任度的下降，您可能会开始失去客户并损害您的声誉，这对企业来说并不好。
库存过多也会有风险。商品在货架上放的时间越长，就越有可能过期、损坏或卖不出去。
此外，在额外库存上投入过多的资金意味着用于其他业务需求的现金减少，这可能会给财务带来压力。
预测需求有助于您保持库存水平的适当平衡。让我们探索影响需求的因素，并找到保持领先地位的策略。
确定需求的方法
正确了解需求有助于您避免在库存上浪费资源，并确保您能跟上客户订单。让我们讨论一下如何才能更好地了解需求。
历史数据分析
历史数据是预测需求的最佳方法之一。通常，这意味着使用您自己的销售数据。
如果您已经销售了一段时间，那么这不是问题——您可以跟踪销售情况并利用这些信息预测未来的需求。最简单的方法是访问您的电子商务平台上的数据。
以 Lightspeed 的 Ecwid 为例。它为卖家提供 订单报告，它显示了客户通常购买多少件商品、在一定时间内销售了多少件商品以及其他见解。
Ecwid 还为您提供了方便的产品销售和库存概览报告。它简要总结了您在特定时间内销售的产品以及库存水平。此外，您可以将这些统计数据与上一时期进行比较，以查看特定商品的销售额是上升还是下降。
Ecwid 管理员中的产品销售和库存概览报告
市场调查
如果您刚刚开始创业，市场调查可以帮助您确定产品或服务的潜在需求。它让您能够跟踪客户的消费习惯，同时还能很好地掌握整个供应链中的价格变化。
根据您所在的行业，有很多资源可用于确定需求。贸易杂志就是一个很好的例子。
或者，设置
接受
预测建模
预测模型是一种用于预测结果并预测您的公司在各种情况下的表现的技术。
将预测模型纳入您的运营还使您能够制定采购和销售策略，从而最大限度降低缺货风险。
此选项更适合大型企业，因为它的成本可能相当高，而且通常由数据专家完成。
影响需求的因素
影响需求的因素有很多。我们无法涵盖所有因素，但我们始终关注三个关键因素，并建议您也关注它们。
季节性趋势
季节性趋势几乎影响每个行业。了解这些周期性模式对于准确预测需求至关重要。季节性变化包括天气变化、节假日、假期、学校时间表和体育赛事。
了解您所在市场特有的季节性趋势，并将其融入您的业务和营销策略中。例如，如果您销售冬季装备，那么在寒冷的月份，您的需求可能会激增。另一方面，如果您销售泳衣，那么您的旺季将在夏季。
将这些趋势纳入您的库存规划中，以预测需求波动并抢在竞争对手之前发现潜在的缺货情况。例如，如果您的市场在节日期间经历了年度需求高峰，请提前储备热门商品。
消费者行为
了解消费者行为和购买模式对于准确预测需求和避免缺货至关重要。
此外，跟踪消费者行为可以显著提高您的产品周转率。
产品周转率衡量库存销售和新库存替换的速度。该指标对于避免库存过剩至关重要。
存货周转率计算公式（COGS 表示销售成本）
除此之外： 每个电子商务企业主都应掌握的关键财务指标
为了更好地了解消费者行为，可以考虑实施客户关系管理 (CRM) 系统来跟踪购买历史和偏好。这些数据可以帮助您识别热门产品、确定购买模式并根据特定人群量身定制营销工作。
市场动态
市场动态意味着分析和了解行业趋势、经济状况和消费者偏好等外部因素如何影响您的业务。您可以通过以下方式调整产品供应：
了解市场趋势和竞争对手有助于保持竞争优势并利用其他人可能错过的机会。
以下是一些可帮助您保持
- 谷歌趋势：此工具可让您查看特定关键字和主题在一段时间内的搜索兴趣。使用它来跟踪趋势并将您的企业与行业内其他企业的受欢迎程度进行比较
- 行业出版物：订阅您所在行业的贸易杂志、新闻通讯和博客。这些来源可以提供有关市场动态的宝贵见解。
- 社交媒体：关注您所在行业的思想领袖和竞争对手；他们经常分享有关您的行业的新闻和更新。
维持最佳库存水平
除了了解需求之外，您还可以遵循其他一些做法来维持最佳库存水平。 这些包括：
培训您的团队
为了防止库存过剩并更好地管理财务，请为采购团队制定指导方针。例如，根据需求为每种产品设定最低和最高库存水平。这将帮助您的团队做出更明智的采购决策。
此外，请确保您的订购团队熟悉供应商使用的特定术语。使用正确的产品内部名称有助于避免误解并确保您的订单准确完成。
确保只有负责管理库存的员工才被授予更新在线商店库存水平的权限。这种预防措施有助于防止潜在的错误。使用 Ecwid，您可以轻松分配特定员工权限以限制对在线商店某些部分的访问。
投资库存管理软件
使用库存管理软件可以大大简化维持最佳库存水平的过程。这些工具允许您跟踪库存水平、监控需求，并在库存达到一定阈值时设置自动重新订购点。这可以节省时间并减少管理库存时的人为错误。
选择合适的库存管理工具取决于您处理的库存类型和客户互动。不同的企业有不同的需求：有些企业管理大量散装物品，而有些企业是供应链的一部分，没有直接与消费者互动。
Lightspeed 的 Ecwid 是一个电子商务平台，它配备了一套自动化工具，使在线商店的库存管理变得轻而易举。以下是其中一些：
- 指定您的产品的库存数量。 当客户购买时，我们的系统将自动更新库存水平，无需您进行额外的努力。
- 补货提醒。当您的库存不足时，您会收到通知，确保您不会意外用完并有时间补货。
前期订单 . 最大限度地减少销售损失，甚至在产品到货前就创造收入。
进一步了解 管理库存 在您的 Ecwid 商店中。
Ecwid 向您发送
建立可靠的供应商关系
与供应商保持良好的关系对于成功的库存管理至关重要。为此，请遵循以下提示：
- 定期沟通：让您的供应商了解需求或库存需求的任何变化。
- 按时付款：确保按时向供应商付款，以与他们保持良好的关系。
- 未雨绸缪：与您的供应商合作，预测未来的需求并制定相应的计划。
- 使您的供应商基础多元化：如果一个供应商无法满足您的需求，拥有多个供应商可以帮助降低风险。
与供应商保持良好关系有助于协商一些好处，例如建立 30 天净付款条件。这种安排允许您在收到货物后 30 天内付款，为您提供更大的灵活性。
迈向更好的库存管理
预测需求是有效库存管理的关键要素。考虑季节性高低点、消费者行为以及市场相关因素。持续跟踪库存并确保员工正确更新库存。
最重要的是，软件可以将您的努力提升到更高的水平。 光速 Ecwid 不仅仅是管理库存；它提供了一系列工具来帮助您顺利运营和发展业务。无论您是新手还是经验丰富的专业人士，它都绝对值得一试。
